Связаться с автором блога Карта сайта

3 кита деловой переписки по Интернету

деловая переписка

Правила деловой переписки необходимо соблюдать и при написании электронных писем. При соблюдении этих правил, вы сделаете легче восприятие вашего послания и покажете своё уважение к адресату.

Помните о «трёх китах», деловой переписки: ясность, грамотность и вежливость. Добиться, чтобы они имели место в ваших письмах, совсем нетрудно.

Деловая переписка: основные правила

Не надо пренебрегать просьбой, заполнить поле «тема». Для этого необходимо кратко сформулировать суть своего сообщения. Вашему адресату будет проще определить срочность и важность письма.

Начинаться любое ваше письмо должно с приветствия. Обращение «Уважаемый (ые) коллега (и)» можно использовать, в том случае если вам неизвестно имя адресата или вы пользуетесь рассылкой на несколько адресов.

Не следует забывать, что практически любому человеку трудно читать и воспринимать «поток мыслей». Обязательно структурируйте написанный текст, используйте абзацы.

Эмоционально окрашенные слова, цветной шрифт и смайлики уместны в личном общении, но совершенно неприемлемы в деловой переписке. Если вы хотите выделить важную информацию, допустимо использовать подчёркивание, прописные буквы или жирный шрифт, однако не стоит писать, таким образом, все письмо.

правила переписки

Завершая письмо, не забудьте выразить вашему партнёру своё доброжелательное отношение. Для этого будет уместна фраза, выражающая надежду на взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество.

Наличие подписи является непреложным элементом любого письма. Кроме фамилии и имени желательно указать контактный телефон, как альтернативный способ связи. Следует помнить, что в основной массе сервисов электронной почты есть возможность производить подстановку этих данных в автоматическом режиме.

© Максим Шихаль

 
12.11.2014 | Раздел: Интернет, Разное |

VK
OK
MR
GP

Предыдущие посты блога:

  • 11 Ноя. 2014 - Выбираем хороший конструктор сайтов.
  • 9 Ноя. 2014 - Топ 20 советов, чтобы стать экспертом PS4
  • 8 Ноя. 2014 - Canon EOS 600D - отличный выбор для любителей и профессионалов
  • |
    Комментариев в блоге
    39,984
    -----------------------
    Обновлено: 11:42 29.09.2016
    Я в социальных сетях
    Мой твиттер   Мой ВК   Мой фейсбук   Мой G+
    Мои цели
    • 3'000 посетителей в день (до 1.05.17)
    • 40'000 комментариев (до 1.05.17)
    • 20'000 фолловеров в тви (до 1.05.17)
    • 50'000 рублей в месяц (до 1.05.2017)
    • 100'000 руб. на отпуск (до 1.07.2017)
    • Отдохнуть в Таиланде (09.2017)..
    Статистика блога
    Яндекс Каталог  DMOZ

      Яндекс.Метрика

    вся статистика
    Рекомендую
    • Родина Линков - хороший источник вечных ссылок
    • Gogetlinks - хорошая биржа вечных ссылок
    • Pr.Sape - вечные ссылки с гарантией индексации, оплатой в рассрочку и страховкой от снятия вебмастерами