Связаться с автором блога Карта сайта

Особенности учета рабочего времени удаленных сотрудников

414С появлением интернета наша жизнь существенно изменилась. С его помощью мы можем найти ответ на любой вопрос, связаться с человеком из любой точки планеты да и просто быть в курсе всех событий, не выходя из дома. Открыл интернет массу новых возможностей и для предпринимателей, которые вовсю пользуются услугами удаленных сотрудников. Но наряду с очевидными выгодами дистанционной работы, имеет фриланс и недостатки. Один из них – сложность учета рабочего времени сотрудников и контроль их рабочей деятельности.

Так как руководителю контролировать рабочий процесс сотрудников, которые находятся за сотни километров? Об этом мы и поговорим в статье.

На сегодняшний день существует большое количество программ, которые позволяют руководителю удаленно контролировать сотрудников и быть в курсе того, сколько реально времени они тратят на работу.

Выбор системы учета рабочего времени удаленных сотрудников

Выбор будет разным в зависимости от рода деятельности сотрудника. Но в любом случае система учета должна решать такие задачи:

Своевременное выполнение ошибок в работе

Сложно проконтролировать работу персонала на расстоянии. К тому же, нередко возникают проблемы из-за того, что сотрудник неправильно понял суть задания и выполнил его не так, как того требовалось. И выходит, что время потрачено впустую, а задание в итоге приходится переделывать с нуля. Конечно же, от этого никто не застрахован. Но чтобы сэкономить время и деньги, руководителю необходимо следить за рабочим процессом и при возникновении проблем оперативно принимать соответствующие решения.

Система учета рабочего времени поможет руководителю контролировать работу удаленных сотрудников в режиме реального времени, выявлять ошибки в работе еще на начальной стадии, а также быть в курсе того, сколько реально времени тратят фрилансеры на работу над его проектом.

Выполнение поставленных задач в срок

Руководитель, беря на работу фрилансера, может ознакомится с его резюме и портфолио, оценить знания и навыки по выполненному тестовому заданию, может задать интересующие вопросы по Skype. Таким образом, он получит общее представление о профессионализме сотрудника, но ничего о его привычках, характере и личных качествах. Почему это важно?

Потому, что сотрудник может качественно выполнить задачу, но с опозданием. А причиной тому могут быть как домашние проблемы или перебои с интернетом, так и личная неорганизованность. Вполне возможно, что сотрудник очень часто отвлекается на просмотр соц сетей, проверку почты или переписку в чате. А ведь это все негативно сказывается на его работе и мешает выполнению поставленных задач в срок.

Система учета рабочего времени поможет руководителю эффективно управлять деятельностью удаленных сотрудников и быть в курсе того, успевает ли сотрудник выполнить задание в срок.

Решение проблем с отчетностью

Руководителю важно знать на каком этапе завершения находится проект. Отчеты, сделанные сотрудником о проделанной работе не всегда отвечают действительности. К тому же, часто работники сознательно указывают неправильное время, приписывая пару часов, за которых руководителю приходится доплачивать.

Чтобы быть в курсе того, на какой стадии находится проект, а также сколько реально времени сотрудник затратил на его выполнение, необходимо использовать автоматические системы учета рабочего времени. Они не только фиксируют активность за компьютером и продуктивность использования рабочего времени, но и отсылают готовые отчеты руководителю для анализа.

Таким образом, современные системы учета рабочего времени позволят руководителю быть уверенным в том, что проект будет выполнен в срок, а деньги на оплату труда фрилансер получает заслуженно.

Все еще сомневаетесь в необходимости контроля? Тогда эта статья для вас: узнайте 5 причин начать вести учёт рабочего времени сотрудников здесь.

 
09.01.2014 | Раздел: Интернет |

VK
OK
MR
GP

Предыдущие посты блога:

  • 8 Янв. 2014 - Shihal-Siko: Карта блога за декабрь 2010
  • 4 Янв. 2014 - Shihal-Silva: Дайджест постов за февраль 2014
  • 1 Янв. 2014 - Shihal-Simba: Карта сайта за июнь 2009
  • |
    Комментариев в блоге
    39,984
    -----------------------
    Обновлено: 11:42 29.09.2016
    Я в социальных сетях
    Мой твиттер   Мой ВК   Мой фейсбук   Мой G+
    Мои цели
    • 3'000 посетителей в день (до 1.05.17)
    • 40'000 комментариев (до 1.05.17)
    • 20'000 фолловеров в тви (до 1.05.17)
    • 50'000 рублей в месяц (до 1.05.2017)
    • 100'000 руб. на отпуск (до 1.07.2017)
    • Отдохнуть в Таиланде (09.2017)..
    Статистика блога
    Яндекс Каталог  DMOZ

      Яндекс.Метрика

    вся статистика
    Рекомендую
    • Родина Линков - хороший источник вечных ссылок
    • Gogetlinks - хорошая биржа вечных ссылок
    • Pr.Sape - вечные ссылки с гарантией индексации, оплатой в рассрочку и страховкой от снятия вебмастерами